（1）全（quán）面提升企业形象：使（shǐ）用企业邮箱后，所有员（yuán）工邮箱都（dōu）是“name@企业域名”形式，有助于（yú）树立（lì）统一（yī）的（de）企（qǐ）业形象（xiàng）；

（2）克服员工（gōng）流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱（xiāng）可（kě）以顺利收回从而将所有业务联系保留和（hé）延（yán）续（xù）下来。若日常工作（zuò）使用个人邮箱，员工离职不会（huì）上（shàng）缴，客户可（kě）能仍（réng）然用个人邮（yóu）箱进（jìn）行（háng）联系并被一起（qǐ）带走；

（3）邮件通讯监（jiān）控、备份轻松自如（rú）：统一使用企业（yè）邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备（bèi）份、监（jiān）控（kòng）管理，防（fáng）止邮件意外丢失并可留（liú）存备查；

（4）有助于（yú）网上推广和（hé）产（chǎn）品（pǐn）宣传：当收到一（yī）封陌生邮（yóu）件，根（gēn）据来信（xìn）域（yù）名查询（xún）网站是个初步了解对（duì）方的好方法。有了（le）企业邮箱（xiāng），日常通信（xìn）中（zhōng）即可毫（háo）不费力附带宣（xuān）传（chuán）自（zì）己。

（5）自己的邮（yóu）箱（xiāng）自己管理：企业邮（yóu）箱可（kě）方便地自行管理，可自由命名、分（fèn）配容量、自行（háng）群发、分组、修改密（mì）码（mǎ）、设定功能限制（zhì）等（děng），个人邮箱望尘莫及；

（6）增（zēng）强内部信息（xī）沟（gōu）通和（hé）协同（tóng）办（bàn）公能（néng）力：利用（yòng）企业邮箱（xiāng）的部（bù）分高级功能可实（shí）现来信（xìn）自动分拣，对常（cháng）见咨（zī）询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和（hé）协同办公能力（lì）；

（7）优于个人（rén）邮箱的安全性、稳定（dìng）性（xìng）和（hé）服务品质：企业邮箱（xiāng）在安全性、稳定（dìng）性以及（jí）防病毒、反垃圾邮（yóu）件功（gōng）能方面（miàn）远高（gāo）于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服（fú）务品质更适于（yú）企（qǐ）业商务应用。